企業(yè)確定參展后,就陸續(xù)進(jìn)入準(zhǔn)備工作階段,展會主辦方一般都會向參展企業(yè)提供詳細(xì)的參展商手冊,對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求,企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會組辦方的聯(lián)系,企業(yè)按照參展手冊來做些準(zhǔn)備工作,展位作為企業(yè)參展中最重要的一緩,它的準(zhǔn)備工作有哪些?本文就這個問題進(jìn)行解釋。
1、展位的選擇與確認(rèn)
選擇展位涉及到展位的位置和面積的大小,一般是根據(jù)人潮在整個會場移動的方向來考慮。通常應(yīng)按照展位是否靠近入口處的正門口、主要人行千道或“十”字千道的中心四角處、洗手間、知名大企業(yè)及有影響的團(tuán)體或組委會附近,從遠(yuǎn)處能否望見展位,是否被鄰近面積較大的展位所遮蔽,最直接對手的展位在哪個位置等因素未選擇。
2、展位的設(shè)計(jì)與搭建
根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)、市場定位、展會期問的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。展位的設(shè)計(jì)與搭建要充分表現(xiàn)企業(yè)文化,宣傳品牌理念,美觀大方地反映出企業(yè)形象,在眾多展位中被人注意到,最好是能讓人一眼看出你是誰,同時能提供各種功能環(huán)境。
3、展品的選擇與陳列
展品品質(zhì)是參展會業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素,參展商在參展時挑選具有代表性,或較著名、較為人所熟悉、銷售較好的產(chǎn)品,作為重點(diǎn)展品,并加大特別的裝飾、布置,使現(xiàn)眾留下印象。
在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況,顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物,借助裝飾、影像、照明、視聽設(shè)備等展示手段,加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
以上幾點(diǎn)是針對展位的準(zhǔn)備工作來定,參展商在與專業(yè)的展位設(shè)計(jì)公司溝通時,盡量根據(jù)實(shí)際出發(fā),滿足自己參展目的及需求,做好準(zhǔn)備工作,參展效果將大大增加。

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